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DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN

Responsable: Lcdo. José Luis, Barón

     Objetivo
   El departamento de Evaluación es un servicio de carácter técnico-docente, corresponde al segundo nivel jerárquico dentro de la estructura organizativa del plantel, ubicada como unidades especiales bajo las líneas de mando de la dirección docente y apoyo del Director. Su propósito consiste en cumplir y hacer cumplir las normas legales y vigentes establecidas en la Ley Orgánica de Educación, sus reglamentos, decretos, resoluciones y circulares referidos a evaluación del rendimiento escolar; asimismo, velar por el desarrollo de los planes y programas de estudio y su correcta aplicación.
   Esta dependencia desarrollará acciones dirigidas al reforzamiento del aprendizaje cuando se detecte que éste, es inconsistente o deficitario.

Competencias del Jefe de Departamento de Evaluación

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ESTUDIOS Y EVALUACIÓN

Responsable: Msc. Osnielly, Díaz

     Objetivo
   Este departamento  es un servicio de carácter técnico-docente, corresponde al segundo nivel jerárquico dentro de la estructura organizativa del plantel, ubicada como unidades especiales bajo las líneas de mando de la dirección docente y apoyo del Director. Su propósito consiste en cumplir y hacer cumplir las normas legales y vigentes establecidas en la Ley Orgánica de Educación, sus reglamentos, decretos, resoluciones y circulares referidos a evaluación del rendimiento escolar; asimismo, velar por el desarrollo de los planes y programas de estudio y su correcta aplicación.
   Esta dependencia desarrollará acciones dirigidas al reforzamiento del aprendizaje cuando se detecte que éste, es inconsistente o deficitario.

Competencias 

1. Elaborar el Plan Anual del Departamento.

2. Orientar a los y las docentes sobre el proceso de evaluación de los aprendizajes.

3. Orientar a los y las docentes en la planificación de las evaluaciones a ser aplicadas durante el período escolar.

4. Planificar la aplicación de los tipos de evaluación durante el proceso de aprendizaje, en concordancia con lo establecido en el Capítulo V del RGLOE y Resoluciones 35, 213, 266 y 49.

5. Analizar los resultados de las evaluaciones de los y las estudiantes, reorientado el proceso evaluativo, si así se requiere.

6. Elaborar calendarios de Pruebas Final de Lapso, Revisión, Materia Pendiente y Extraordinarias.

7. Determinar la nulidad de las evaluaciones cuando se compruebe inconsistencia de criterios didácticos en su elaboración.

8. Coordinar los Consejos de Sección.

9. Elaborar transferencias y equivalencias de estudios en concordancia con lo establecido por la Dirección General de Registro y Control de estudio.

10. Procesar los casos de irregularidades no imputables al estudiante detectadas en las Planillas del Resumen Rendimiento Final del Rendimiento Estudiantil.

11. Procesar y tramitar ante la Autoridad Educativa los casos de materia quedada.

12 Controlar el proceso de la inscripción inicial, ingreso y egreso de estudiantes.

13. Archivar los expedientes de los y las estudiantes.

14. Procesar y tramitar ante los organismos respectivos: Transferencias, equivalencias y cambios de datos de identificación de los y las estudiantes.

15. Elaborar certificaciones y constancias de calificaciones.

16. Elaborar, revisar y enviar a la Dirección del Plantel, las planillas de Resumen Final del Rendimiento Estudiantil y Hojas de Registros, donde se registran las formas de evaluación (final, revisión, materia pendiente y extraordinaria) para ser remitidas a la Zona Educativa respectiva.

17. Dirigir el proceso de elaboración de matrícula y sus respectivas modificaciones.

18. Mantener informado a las  Seccionales sobre los decretos, resoluciones, circulares u otros, enviados por la Coordinación de Registro y Control de Académico de la Zona educativa.

19. Llevar el registro, en los controles administrativos, de los estudiantes que no poseen documentación personal de acuerdo a lo establecido en la Resolución 76 del 31-07-2003 y el Instructivo N° 03 del 15-11-2004.

20. Elaborar calendarios de pruebas de materia pendiente.

21. Elaborar documentos probatorios de estudios: Certificación de Calificaciones, Títulos de Bachiller, Constancias de Estudios, Constancia de Tramitación de Títulos y todas aquellas credenciales que certifiquen la escolaridad o nivel de escolaridad de los y las estudiantes.

22. Organizar, dirigir y supervisar el procedimiento para la revisión de los documentos probatorios de estudio que dan derecho al otorgamiento de Títulos.

23. Coordinar el procedimiento para el otorgamiento de Título de Bachiller.

24. Ordenar los legajos de las planillas de Resumen Final del Rendimiento Estudiantil.

25. Remitir a la Zona Educativa las planillas de Resumen Final del Rendimiento Estudiantil a través de la Dirección del Plantel.

26. Coordinar la comisión designado por el consejo de Docentes para verificar el cumplimiento del artículo 125 del Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación.17 Organizar el proceso de entrega de boletines a los representantes.

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